I. ПЛАНИРАНЕ И СТРОИТЕЛСТВО

Чрез модула за управление на проекти на MACS Build, могат да се планират етапите на проекта, както и дейностите и задачите, от които той се състои. Работата по отделни задачи се определя във време, обем (напр. кв. метри, часове или др.) и стойност. При планирането на всяка задача, се указват ресурсите, необходими за изпълнението й, като това могат да са собствени бригади, наети подизпълнители, строителна механизация, представители на клиента и др.

Техническите ръководители отчитат изпълнението на задачите ежедневно по обекти, като информацията се съхранява на централен сървър. По този начин ръководството винаги разполага с навременна информация за това в какъв процент е изпълнена работата по различните задачи. Например, възможно е по дадена задача подизпълнител да е изпълнил 50% от работата, но за това да е изразходил 75% от предвиденото време. От това следва, че цялостното изпълнение на задачата ще бъде забавено. Разполагайки предварително с тази информация, ръководството може да предприеме съответните превантивни мерки и да се компенсира забавянето. 

Системата поддържа различни видове организация. Ако фирмата, работи по малко на брой, но големи строителни обекти, всеки от тях се залага в системата, а към него се добавят етапите му съобразно неговата план-сметка. В хода на изпълнението на етапите, в реално време се отчитат всички извършени разходи по обекта и се съпоставят спрямо първоначално заложените. По този начин може максимално рано да се установят отклоненията и да се предприемат навреме превантивни действия, за да се избегнат преразходи.
Обратно, ако фирмата работи по множество обекти, е възможно на първо ниво да се заложат техническите ръководители, а към всеки от тях – обектите, за които всеки ръководител отговаря.

II. ТРАНСПОРТ И МЕХАНИЗАЦИЯ

Възможностите на бизнес информационната система MACS Build покриват и управлението на собствен автопарк от строителна механизация, лекотоварни и тежкотоварни автомобили (fleet management).
 
Посредством софтуера се следи разход на гориво, извършена работа и пробег, смяна на масла, антифриз, накладки, греси, сервизни обслужвания, извършени ремонти и резервни части. Подържа се информация за направена смяна на масла, антифриз, накладки, греси и др. -  колко са изминати, оставащи и текущо километри/часове. Води се отчетност за сервизни обслужвания, извършени ремонти и резервни части.

Контролира се работа на механизаторите и шофьорите чрез следене на различни показатели – каква работа и какъв пробег са извършили, кои автомобили/механизация са управлявали, на кои обекти и по кои маршрути са работили, колко гориво е изразходили.

Съставя се Дневен акт за извършената работа от машините, който съдържа информация за обектите, на които е работила машината; механизаторът, управлявал машината; вид дейност; извършена работа; престой; заредено и изразходено гориво.

За извършения пробег се изготвят Пътни листи за съответните автомобили, водачи и обекти. В Пътния лист се съдържа информация за автомобил, водач, обект, за който се отнася пътният лист, маршрут, изминати километри, превозени товари, данни за ремарке, заредено и изразходено гориво, увеличение на разходната норма според условията, извършена работа престои.

MACS Build дава възможност за настройване на неограничен брой напомняния, за изтичащи срокове (застраховки, лизинг, сервизни интервали и др.), за смяна на консумативи и др.  По този начин се избягва възможността от пропускане на срок или планирана смяна на консумативи свързани с автомобилите.
 
Функционалните възможности на системата позволява следене на всички експлоатационни разходи - застраховки, данъци, винетки и др.

Системата предоставя възможност за въвеждане на тарифи за извършване на услуги с транспорт и механизация към клиенти.

При наличие на собствена бензиностанция и свързването й към MACS Build, данните за зареденото гориво се отразяват в реално време.
Повече за модул „Бензиностанция”

При връзка на MACS Build с GPS система, ежедневните данни за извършена работа, пропътувани километри и изразходено гориво се импортират автоматично и се генерират пътни листи и дневни актове.

 Повече за модули „Механизация” и „Транспорт”

III. ПРОИЗВОДСТВО НА БЕТОН / АСФАЛТ

• Трансфер на данни за произведения и експедиран бетон/асфалт от софтуера, управляващ компютъризирани бетонови възли;
• Автоматично отчитане на произведените количества продукция;
• Автоматично създаване на документ за експедиция на продукцията;
• Автоматично отчитане на вложените в продукцията материали;
• Прехвърляне на фактури към счетоводството.

IV. СКЛАДИРАНЕ НА МАТЕРИАЛИ, ИНСТРУМЕНТИ И ИНВЕНТАР

MACS Build обхваща информационните процеси, свързани с отчитане на цялостната фактическа и нормативна складова дейност - поръчки, доставки, наличности, заявки. Системата се настройва така, че да отразява организацията в съответната фирма:

• Без складове за материалите (ако материалите се закупуват и влагат в обектите);
• Няколко физически отдалечени склада;
• С един централен склад;
• Складове към всеки обект;
• Друг вариант.

V. МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖБИ

MACS Build е мощно средство, посредством което се обхваща процеса на определяне на ценовата политика на фирмата. Чрез следене/планиране на разходите за строителните дейности, материали, външни услуги, заплати, кредити/лизинг, разходи за реклама и др. може да се изчислява фактическата себестойност на целия проект, на отделни части от проекта (например етап „Кота 0”) или на различните етапи. Добавяйки към сумата на разходите определена норма на печалба (процент рентабилност, желана парична доходност или др.) могат да се определят продажни цени или стойности на оферти към клиенти.

Функционални възможности на MACS Build покриват:

• Информация за партньори – клиенти, доставчици, подизпълнители
• Документи – договори, оферти и др.
• Кореспонденция – входяща, изходяща
• Вътрешна документация – заповеди, протоколи и др

VI. ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО

Насочен към мениджърите
Интуитивната организация на управленските справки в MACS Build не изисква специални счетоводни познания от страна на потребителите. Това прави системата привлекателна за изпълнителни и финансови директори или други мениджъри, на които се налага да упражняват пряк контрол върху финансово-стопанската дейност в своята компания.

В услуга на професионалистите
MACS Build обхваща в единна система цялата финансово-счетоводна дейност на фирмата. Системата интегрира всички аспекти на информационните процеси, като автоматично се обменят данни между отделните модули и предоставя сигнална информация на управлението. Отчетните специалисти, отговарящи за материалните запаси, реализацията, транспорта и др. въвеждат първичната информация, а служителите в счетоводството изпълняват контролни функции.
Повече информация за функционалностите на модул „Счетоводство”

VII. УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА

Ефективното управление на персонала е сред причините за цялостния успех на фирмата. Възможностите на софтуера обхващат:

• Подбор на персонал – управление на процеса на on-line кандидатстване, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта и тестове;
• Документация, свързана с назначаване – трудови договори, длъжностни характеристики, копия от дипломи и др.;
• Оценяване представянето на служителите – атестации, таргети, бонуси, санкции и др.;
• Развитие на служителите – повишения, преназначавания, обучения и др.
• Информация за отсъствия – отпуски, болнични, командировки;
• Следене на зачислените материали и оборудване на служителите.

VIII. ЦЯЛОСТЕН МЕНИДЖМЪНТ НА ФИРМЕНАТА ДЕЙНОСТ

MACS Build интегрира оперативните данни от цялата стопанска дейност като ги систематизира и обобщава по нива на управление. Следи се състоянието и тенденциите в стратегическите процеси на фирмата. Данните се представят в табличен и графичен вид. Справките дават информация в реално време в желаните от потребителя направления, например:

• Продажби (приходи);
• Разходи;
• Вземания и задължения;
• Печалба;
• Парични потоци (входящи и изходящи плащания);
• Наличности;
• Доставки;
• Други.

Повече за модул „Управление”