Офериране
- Оферта;
- Проформа фактура.
MACS - Модул "Продажби"
Модул „Продажби” от складовия софтуер на фирма МикроАкаунт обхваща процесите по офериране, приемане на заявки от клиенти и от вътрешни складове, експедиция, фактуриране и рекламации. Развиван и усъвършенстван вече повече от 15 години, продуктът се използва успешно във фирми от сферата на търговията на едро и дребно, производството, транспорта, строителството, морския бизнес, земеделието, туризма и други.
Софтуерът може да работи като интегриран модул в бизнес информационната система MACS или като самостоятелно приложение.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
- Неограничен брой складове (вкл. географски отдалечени, виртуални);
- Възможност един склад да работи с няколко фирми;
- Неограничен брой номенклатури и артикули, мерни единици, валути;
- Поддръжка на системата за електронен обмен на документи "EDI" (Electronic Data Interchange);
- Трансформиране на документи от един вид в друг без повторно въвеждане на информация – например Заявка в Стокова разписка, Стокова разписка във фактура и др.;
- Възможност за автоматично актуализиране на складовите наличности и цените на стоките на уеб-сайта на клиента;
- Предупреждение / забрана за продажба на клиенти с превишени лимити;
- Възможност за автоматично генериране на счетоводни записи от документи за продажба;
- Прикачване на файл към артикул (снимка, техн. спецификация или др.);
- Наименование и характеристики на артикула на чужд език;
- Във връзка с ISO 9001, се поддържат на данни за сертификат за качество / документ за съответствие/произход;
- Права и обратна проследимост по партиди;
- Експорт към MS Excel, Word, текстов файл;
- Свързване с касов апарат, електронна везна, баркод четци и принтери;
- Работа в локална мрежа или през Интернет;
- Различни нива на достъп на потребителите на системата;
-
-
Приемане на заявки
- Заявка / поръчка от клиент
- Заявка / поръчка от вътрешен (търговски) склад
-
Експедиция
- Експедиционна бележка / стокова разписка;
- Протокол за вътрешно преместване.
-
Фактуриране
- Фактури за продукти и услуги;
- Фактура във формат, изискван от търговските вериги (МЕТРО, Билла, Кауфланд, СБА, Карфур, Фантастико, Пикадили и др.);
- Аванси - Авансова фактура, Авансово плащане, Фактура за приспадане на аванс;
- Фактура във валута на чужд език (Invoice) и автоматично издаване на българска фактура;
- Автоматично издаване на периодични фактури според договори (билинг);
- Отложено фактуриране – издаване на фактура в момент, следващ момента на експедиция;
- Отговорно пазене – издаване на фактура в момент, предхождащ момента на експедиция.
-
Продажби в търговски обекти (POS)
- Генериране на документ за продажба на дребно;
- Автоматично изписване от наличностите;
- При продажба се вижда наличността за конкретния обект или общо за всички обекти;
- Възможност за инсталиране на работни станции с ниски хардуерни параметри (touchscreen);
- Засичане на продажби с касова наличност;
- Възможност за търговски отстъпки / надценки в момента на продажбата;
- Автоматично създаване на приходен касов ордер при продажба в брой.
-
Рекламации
- Протокол за върнати стоки;
- Протокол за брак;
- Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата;
- Кредитно и дебитно известие по няколко фактури.
-
Цени и отстъпки
- Цени по обекти / локации на клиента;
- Конкретни цени за клиент или група клиенти;
- Едновременно редактиране на цени (+/- %) на няколко или всички артикули;
- Отстъпки по клиенти, артикули или складове;
- Отстъпки за период (промоции);
- Отстъпки за направени обороти.
-
Справки
- Отчет за склад - справка за състоянието на артикулите в обособените складове за определен период – наличност, приход, разход, остатък;
- Групировъчен отчет - обобщена справка за състоянието на артикулите общо във всички складове за определен период – наличност, приход, разход, остатък;
- Стоки от доставчици - справка за доставените стоки за определен период по доставчици с филтър за конкретен доставчик;
- Отчет за склад по партиди - справка за състоянието на артикулите в обособените складове, разбита по партиди за определен период – наличност, приход, разход, остатък;
- Карта на склад - справка за движението на артикулите от момента на постъпване в склада до момента на изписване (вътрешни прехвърляния, вътрешно потребление, продажба и др.);
- Дневник за контрол на доставени суровини и материали (съгласно HACCP);
- Дневник за контрола на експедирани стоки/продукция (съгласно HACCP);
- Наличности по складове - справка за наличните количества от даден артикул във всеки обособен склад и общо за предприятието с възможност за следене на максимални, минимални и критични количества;
- Оптимални стокови запаси - справка за следене на максимални, минимални, критични количества за всеки артикул общо за предприятието или за конкретен склад;
- Справка за изписани материали/суровини по разходни центрове (обекти) - за проследяване на изписаните материали/суровини към конкретен обект и/или разходен център;
- Справка за процент реализация на заявки от клиенти и вътрешни поделения (справка по документи) - извеждат се данни за заявени, експедирани количества и разлика между тях, на база на която се изчислява процент на изпълнимост на заявките (реализация);
-
Различни видове справки за продажби:
- Стоки по клиенти;
- Клиенти по стоки;
- Стокооборот;
- Стоково-паричен отчет;
- Обобщена справка по артикул;
- Борсов дневник;
- Отчет за продажби по услуги;
- Отчет за продажби по артикули;
- Продажби по търговски агент / дистрибутор;
- Обобщена справка по търговски агенти;
- Справка за заявено количество от клиенти и собствени обекти;
- Справка за реализация;
- Продажби по доставчици;
- Продажби по артикули и по доставчици.
Свържете се с нас за повече информация »
