MACS - Модул "Счетоводство"

Счетоводният софтуер на фирма МикроАкаунт интегрира отчетно-информационните функции на оперативното и управленско счетоводство. Софтуерът може да работи като интегриран модул в бизнес информационната система MACS или като самостоятелно приложение.

ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ


  • Многофирмена версия;
  • Импорт и експорт на данни;
  • 15 нива на аналитичност;
  • Автоматично разнасяне и натрупване на отчетни данни по аналитични и синтетични сметки, непосредствено след всяко счетоводно записване в реално време (без "нощна обработка");
  • Автоматизиран трансфер на счетоводни записи и документи между несвързани работни места.
  • Сметкоплан

    В MACS е заложен стандартен сметкоплан, който може непрекъснато да се допълва и актуализира. На потребителите е предоставена пълна свобода при изграждане на информационната структура на счетоводните сметки, в зависимост от стопанската дейност и отчетно-информационните процеси в конкретната фирма.

  • Счетоводни операции

    • Въвеждане на сложни счетоводни операции;
    • При счетоводни операции с контрагенти - помощни полета за бързо търсене на контрагент по ЕИН/наименование;
    • Помощен калкулатор за бързо осчетоводяване на документи с и без включен ДДС;
    • Автоматично отчитане и водене на разходите по икономически елементи (група 60);
    • Автоматично създаване на счетоводни записи от документи (фактура, искане, стокова разписка и др.);
    • Редактиране/изтриване на записи и документи в предходни периоди без необходимост от анулиране или сторнировъчни операции;
    • Работа в предходна година до окончателно годишно приключване, без загуба на данните от текущата година;
    • Счетоводна година, различна от финансовата;
    • Справки:
    • Базови счетоводни справки: Хронологичен документооборот, Документооборот по сметки, Кореспонденции по сметки, Аналитична справка, Синтетична справка и др.;
    • Допълнителни счетоводни справки: Справка по документи, Бюджетна справка, Главна книга за всички сметки, Групировъчна ведомост, Сборна групировъчна ведомост и др. ;
    • Автоматични месечни приключвателни операции на приходни и разходни сметки на база еднократна настройка;
    • Автоматично формиране на финансов резултат.

  • Годишни финансови отчети

    • Баланс, Отчет за приходите и разходите, Паричен поток, Собствен капитал - автоматично формиране на месечни и годишни отчети на база еднократна първоначална настройка;
    • Консолидирана (холдингова) отчетност.
  • Контрагенти

    • Неограничен брой контрагенти;
    • Няколко счетоводни партиди за един контрагент;
    • Много клиенти с един собственик и справки по това;
    • Множество обекти на един клиент.
  • Материални запаси

    • Основни данни:
    • Възможност счетоводна сметка да се настрои като материална;
    • Неограничен брой складове, артикули, мерни единици, номенклатури;
    • До 13 нива на аналитичност в рамките на всеки склад.
    • Операции по МЗ:
    • Възможност за извършване на материални операции през счетоводния модул (доставка, изписване, експедиция и др.);
    • Автоматично създаване на счетоводни записи: при създаване на документи (например Складова разписка за доставка; Искане за изписване на материали; и др.);
    • Възможност за изписване при нулеви или отрицателни наличности;
    • Автоматично осчетоводяване на разходите по доставка, ДДС и мито.
    • Справки:
    • Документооборот на МЗ;   
    • Кореспонденции на МЗ;
    • Аналитичен отчет;  
    • Групировъчен отчет;
    • Инвентаризационен опис на МЗ;
    • Контролен отчет на МЗ.  

  • ДДС

    • Дневник за покупките;
    • Дневник на продажбите;
    • Справка декларация по ДДС;
    • VIES – декларация;
    • Справка за приспадане на ДДС;
    • Регистрация по ЗДДС;
    • Протоколи по чл. 117 от ЗДДС ал.2 и ал.4
    • Автоматично осчетоводяване на протоколи по чл. 117 от ЗДДС и отразяване в дневниците по ДДС;
    • Протокол по чл. 117 от ЗДДС за туристически услуги;  
    • Автоматично формиране на дневници и справки по ДДС на електронен носител.
  • Дълготрайни активи (ДА)

    • Справка по категория активи;    
    • Инвентарна книга;        
    • Инвентаризационен опис;    
    • Справка Движение на ДА;    
    • Справка ДА по счетоводни сметки;    
    • Документооборот за ДА;
    • Справка Документооборот ремонти по ДА;
    • Автоматично извеждане на данъчен/счетоводен амортизационнен план;    
    • Праг на същественост;    
    • Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по Националните счетоводни стандарти (НСС);
    • Автоматично начисляване и осчетоводяване на амортизации по Международните счетоводни стандарти (МСС);    
    • Контролен отчет за ДА;     
    • Протокол за въвеждане в експлоатация на ДА - Автоматично отпечатване от картона на дълготрайния актив;
    • Различна счетоводна и данъчна амортизируема стойност за специфични ДА;
    • Активи неамортизируеми счетоводно, но амортизируеми данъчно.
  • Разчети (плащания)

    • Автоматизирано осчетоводяване на банкови извлечения;
    • Падежи, лимити и просрочия:
    • Стоков лимит по клиенти;
    • Падежи на плащане;
    • Лихвен процент;
    • Изчисляване на лихви за просрочие според зададен лихвен процент;
    • Просрочени задължения по контрагенти в разрез по периоди.
    • Справки:
    • Разчети с контрагенти;
    • Документооборот, Кореспонденции на контрагенти; ;
    • Фактури и преводи;
    • Дневник на провизиите.

  • Каса

    • Приходни и разходни касови ордери;
    • Погасяване на няколко документа за продажба с един касов ордер;
    • Разчети с подотчетни лица;
    • Автоматично създаване на приходен ордер при плащане в брой;
    • Касова организация:
    • Неограничен брой каси;
    • Главна и подчинени каси - до 15 аналитични нива;
    • Всяка каса с отделна номерация на документи (по потребители);
    • Справки:
    • Касова книга;
    • Документооборот за парични средства;
    • Кореспонденции за парични средства.

  • Пласмент

    • Фактура;
    • Проформа фактура;
    • Кредитно и дебитно известие по конкретна фактура с автоматично зареждане съдържанието на фактурата;
    • Кредитно и дебитно известие по няколко фактури;
    • Трансформиране на проформа фактура в редовна;
    • Авансова фактура;
    • Авансово плащане;
    • Фактура за приспадане на аванс;
    • Фактура във валута на чужд език (Invoice) и автоматично издаване на българска фактура.
  • Работа с валути

    • Цени на артикули в неограничен брой валути;
    • Валутни курсове. Задаване на постоянен валутен курс;
    • Продажби и доставки във валута (валутни фактури);
    • Автоматична преоценка на парични средства, вземания и задължения във валута;
    • Групово погасяване на вземания/задължения във валута.