Информация за икономия или преразход на гориво-смазочни материали:
- Извършен пробег;
- Реално изразходени гориво-смазочни материали за периода;
- Нормен разход;
- Икономия / преразход.
MACS - Модул "Транспорт"
Модула „Транспорт” е софтуер за управление на автомобилния парк (fleet management system). Той може да се използва от фирми, чиято основна дейност е транспортната, но е приложим и за организации, в които транспортът е спомагателна дейност. Продуктът е част от бизнес информационната система МАCS, но може да функционира и самостоятелно.
Функционалността на програмата е обособена в няколко направления:
Функционалността на програмата е обособена в няколко направления:
-
-
Смяна на масла, антифриз, накладки, греси и др.
Информация за направена смяна на масла, антифриз, накладки, греси и др. - колко са изминати, оставащи и текущо километри.
-
Сервизни обслужвания, извършени ремонти и резервни части
Води се отчетност за сервизни обслужвания, извършени ремонти и резервни части. -
Изготвяне на пътни листи за съответните автомобили, водачи и обекти.
Пътният лист съдържа информация за:- Автомобил – марка и номер;
- Водач;
- Обект, за който се отнася пътният лист;
- Маршрут;
- Изминати километри;
- Превозени товари (на тон, тон/километър, кубик, на курс и т.н.);
- Допълнителни данни за ремарке;
- Заредено и изразходено гориво;
- Увеличение на разходната норма според условията (зимно време, пресечен терен, градски пробег и др.);
- Извършена работа (напр. саморазтоварване);
- Престои (за сметка на собственика или на клиента).
- Автомобил – марка и номер;
-
Напомняния
Възможност за настройване неограничен брой напомняния за:- Изтичащи срокове - застраховки, лизинг, сервизни интервали и др.
- За смяна на консумативи
Напомнянията могат да се настроят да се появяват след определен пробег (км) или работа (ч.), след определно време (дни, месеци, години) или на определна дата (напр. 01 януари).
- Изтичащи срокове - застраховки, лизинг, сервизни интервали и др.
-
Възможност за въвеждане на различни тарифи за извършване на услуги с автотранспорт към клиенти:
- Към определена дата;
- За различни марки автомобили;
- В различни мерки;
- Според вида на заплащането;
- За работа и престой;
- По договор или за епизодични услуги.
Според тарифите автоматично се изготвя справка колко и какви услуги следва да се фактурират на клиенти – с опис по обекти, автомобили и видове дейности
- Към определена дата;
-
Ведомствена бензиностанция
За ведомствени бензиностанции има възможност за отчитане и контрол на зареждането на гориво от електронни горивоколонки чрез чип-карти. Софтуерът дава справки за заредено гориво по водачи и автомобили за произволен период.
За повече информация вижте модул „Бензиностанция”
-
Електронни везни
Посредством опцията „Везна” се обслужва претеглянето, заприхождаването, изписването и контрола на насипни товари. Претеглянето е както за вътрешни цели, така и като услуга за клиентите. При връзка с модул „Склад”, заприхождаването и изписването са свързани с автоматично подготвяне на съответен документ (складова разписка, протокол за вътрешно преместване, експедиционна бележка, фактура). При изписване могат да се ползват разходни норми за формиране на конкретна себестойност за всяка продажба. Контролът е свързан с пропускателния режим на транспортните средства като се поддържат исторически данни за всяко преминаване през везната.
При връзка на модул „Транспорт” с GPS система, ежедневните данни за пропътувани километри и изразходено гориво се генерират автоматично, което освобождава служителите от необходимостта ръчно да ги въвеждат.
-
Управленски справки
На транспортните мениджъри софтуерът предоставя справки за:- Пропътувани километри, транспортни средства и водачи;
- Сведения за ГСМ (гориво и смазочни материали);
- Обобщена информация за изразходвани ГСМ;
- Обобщена рекапитулация по водачи;
- Обобщена рекапитулация по транспортни средства;
- Обобщена рекапитулация по обекти;
- Експлоатационни разходи - застраховки, данъци, винетки и др.
- Приходи и разходи по обекти, превозни средства и шофьори.
- Пропътувани километри, транспортни средства и водачи;
